Cos’è la casella di Posta Elettronica Certificata
Il Decreto legge n. 185 del 29/11/2008 convertito nella legge n. 2 del 28/01/2009, prevede che i Liberi professionisti e le Aziende debbano dotarsi di una casella di posta elettronica certificata. I liberi professionisti entro il 1 anno dall’entrata in vigore del decreto (11/2009) e le aziende entro 3 anni (11/2010)La posta elettronica certificata è il nuovo sistema attraverso il quale è possibile inviare email con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno come stabilito dalla vigente normativa (DPR 11 Febbraio 2005 n.68)
Come funziona la casella PEC
Questo sistema presenta delle forti similitudini con il servizio di posta elettronica "tradizionale", cui però sono state aggiunte delle caratteristiche tali da fornire agli utenti la certezza, a valore legale, dell’invio e della consegna (o meno) dei messaggi e-mail al destinatario. La Posta Elettronica Certificata (PEC) ha lo stesso valore legale della raccomandata con la ricevuta di ritorno con attestazione dell'orario esatto di spedizione. Con il sistema di Posta Certificata è garantita la certezza del contenuto: i protocolli di sicurezza utilizzati fanno si che non siano possibili modifiche al contenuto e agli allegati del messaggio.
La Posta Elettronica Certificata garantisce in caso di contenzioso, l'opponibilità a terzi del messaggio.
Il termine "certificata" si riferisce al fatto che il Gestore Certificato del servizio rilascia al mittente una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio ed eventuali allegati. Allo stesso modo, il gestore del destinatario invia al mittente la ricevuta di avvenuta consegna. I Gestori certificano quindi con le proprie "ricevute" che:
> il messaggio è stato spedito
> il messaggio è stato consegnato
> il messaggio non è stato alterato.
Garanzie
Ogni avviso inviato dai gestori contiene un riferimento temporale che certifica data ed ora delle operazioni. Il Gestore invia un avviso anche in caso di errore (in una qualsiasi delle fasi del processo, accettazione, invio, consegna) in modo che non ci siano mai dubbi sullo stato della spedizione di un messaggio. Se il mittente dovesse smarrire le ricevute, le traccie informatiche delle operazioni, vengono conservate dal gestore per 30 mesi e consente la riproduzione delle ricevute con lo stesso valore giuridico.
Vantaggi della posta elettronica certificata
> Semplicità: il servizio PEC si usa come la normale posta elettronica sia tramite programma “client” (Es. Outlook Express, Thunderbird ecc) che via Web tramite webmail comodamente dal proprio computer senza code o lunghe attese.
> Sicurezza: Il servizio utilizza i protocolli sicuri POP3s, IMAPs, SMTPs ed HTTPs. Tutte le comunicazioni sono protette perché crittografate e firmate digitalmente. Per questo avrete sempre la certezza che i messaggi inviati o ricevuti non possano essere contraffatti.
> Valore legale: a differenza della tradizionale posta elettronica, alla PEC è riconosciuto pieno valore legale e le ricevute possono essere usate come prove dell'invio, della ricezione ed anche del contenuto del messaggio inviato. Le principali informazioni riguardanti la trasmissione e la consegna vengono conservate per 30 mesi dal gestore e sono anch’esse opponibili a terzi.
> No Virus e Spam: l'identificazione certa del mittente di ogni messaggio ricevuto ed il fatto che non si possano ricevere messaggi non certificati, rendono il servizio PEC pressoché immune dalla fastidiosa posta spazzatura.
> Risparmio:
Equiparando la Posta Elettronica Certificata ai tradizionali documenti di comunicazione quali Fax o Raccomandate il risparmio economico è considerevole in quanto non c'è più il costo della raccomandata; non solo, c'è da considerare l'importante risparmio del tempo che si ottiene spedendo la documentazione comodamente dalla postazione del proprio computer.
Certificatore
Il fornitore per la certificazione è Aruba Posta Elettronica Certificata S.p.A.
E' Gestore Certificato dal 12/10/2006 ed Autorità di Certificazione dal 06/12/2007, iscritta all' Elenco Pubblico dei Certificatori accreditati dal C.N.I.P.A. (Centro Nazionale Informatica della Pubblica Amministrazione).
Al servizio del cliente
Forniamo il servizio di Posta Elettronica Certificata per i nostri clienti, le aziende o i professionisti che hanno l'esigenza di inviare e ricevere messaggi o allegati in modo sicuro. E’ possibile richiedere una casella di posta certificata direttamente presso i nostri uffici oppure scrivendo un’email a service@postaassicurata.it
Posta Assicurata permette di attivare caselle di posta certificata in conformità
alla normativa vigente (DPR 11 febbraio 2005 n.68 , DM 2 novembre 2005).
Per saperne di più: service@postaassicurata.it